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Monday

monday.com は、チームによるプロジェクト、ワークフロー、日常業務の管理を支援するワークオペレーティングシステム (Work OS) です。視覚的で共同作業に優れたプラットフォームであり、幅広い業界で利用されています。monday.com の利用状況を把握することは、サブスクリプションコストを最適化し、ライセンスがアクティブなチームメンバーによって使用されていることを確認するうえで重要です。

はじめに

monday.com の監視を開始する前に、次のコンポーネントと権限が揃っていることを確認してください。

  • OpenLM コンポーネント: Broker Hub で承認された OpenLM Cloud Broker。
  • プラットフォーム固有の要件: 必要な読み取り権限を持つ API v2 トークンを生成するには、monday.com アカウントへの管理者アクセスが必要です。

データ収集の構成

  1. monday.com アカウントの管理者ユーザーである場合は、次の手順に従って API トークンにアクセスします。

  2. monday.com アカウントにログインします。

  3. 右上隅にあるアバターを選択します。

  4. Administration → Connections → API を選択します。

  5. 個人用トークンをコピーし、'API V2 Token' フィールドに貼り付けます。

  6. 認証情報を追加する: OpenLM Cloud Broker のダッシュボードで monday.com インテグレーションを見つけ、API トークンを入力します。

monday.com credential configuration in Cloud Broker Cloud Broker での monday.com 認証情報の設定

OpenLM Platform で Monday を承認

  1. OpenLM Platform にサインインします。
  2. メニューから License ServersPending Server を開きます。
  3. Monday データソースを選択し、Approve and Merge をクリックします。

連携の検証

  1. OpenLM Platform で Allocation を開きます。
  2. Monday の利用状況データが表示されることを確認します。
注意

承認後、データの反映まで最大 3 分かかります。

レポートの閲覧

  • ユーザーアクティビティの推移 — プラットフォームで活発に活動しているユーザーを把握し、シートの再配分に活用できます。
  • 期限切れまたは未使用ライセンス — 非アクティブなユーザーを特定し、シートを回収します。

参考