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Software Catalogs

Software Catalogs はカタログの実運用ビューです。画面のタイトルは Software Titles で、組織に属する承認済みエントリを一覧する Local タブから開きます。Global タブには、すべての組織で共有される OpenLM 管理のエントリが表示されます。

Add Catalog、Import Catalog、Share To Global の各操作とともにカタログエントリを一覧する Software Titles 画面の Local タブ

グリッド

いずれのタブにも同じ列が表示されます。

意味
Software Nameカタログに記録されている製品名。
Publisher提供元ベンダー。
Featureエントリを識別するライセンス機能名または製品コード。
Deployment TypeOnPremCloudHybrid のいずれか。導入形態が設定されていないエントリは Unknown と表示されます。
Part of a Packageスイートやバンドルの一部である場合は Yes
Categoryフィルターやレポートに使用される分類。未分類のエントリは Unknown と表示されます。

グリッド右上には、左から順に次のボタンがあります。

  • Export CSVCSVTSVXLSX のメニューを開きます。Local タブのみ。
  • Refresh — グリッドを再読み込みします。
  • Toggle Filters — 列ヘッダーを Software NamePublisherFeatureDeployment Type のフィルタードロップダウンに切り替えます。
  • Search — グリッド全体を対象としたフリーテキスト検索。一致箇所がハイライトされます。

Local タブで行にポインターを合わせると、2 つの操作が表示されます。

  • Edit Catalog — 追加時と同じフォームでエントリを開きます。
  • Audit Trail — 誰がいつ作成・更新・承認・却下したかという履歴を表示します。

Global タブで利用できるのは Audit Trail のみです。グローバルエントリはお客様の組織からは読み取り専用のため、このタブには Add CatalogImport CatalogShare To Global、エクスポートの各操作はありません。

OpenLM が管理するカタログエントリを一覧する Software Titles 画面の Global タブ

手動でエントリを追加する

Add Catalog を選択すると Add Catalog Entry フォームが開きます。

Software、Publisher、Feature、Deployment Type、Part of a Package、Category の各項目を持つ Add Catalog Entry フォーム

項目必須説明
Softwareはいカタログに表示されるソフトウェア名または製品名。
Publisherはいソフトウェアのベンダーまたは発行元。
Featureはい照合と識別に使用されるライセンス機能名または製品コード。
Deployment Typeはい実行環境: OnPremiseCloudHybrid。既定は OnPremise です。
Part of a Packageいいえエントリがより大きなスイートやバンドルの一部である場合にオンにします。
Categoryはいフィルターやレポートに使用される分類。値を入力して Enter を押すとチップとして追加され、必要な数だけ登録できます。

各項目には、同じ内容を案内するインフォメーションアイコンがあります。

Save を選択するとエントリが追加され、Cancel を選択すると破棄されます。未保存の変更があるまま画面を離れようとすると、Save するか Discard & Continue するかを確認するダイアログが表示されます。

保存してもこの画面にはまだ表示されません

保存したエントリは未承認の状態で Pending Catalogs に入ります。管理者が承認した時点でこの画面に表示されます。承認済みのエントリを編集した場合も同様で、変更によってエントリは再び承認待ちに戻ります。

ファイルからエントリをインポートする

Import Catalog を選択すると、多数のエントリを一度に取り込めます。

Upload、Download Template、Confirm の各操作を持つ Import Catalog ダイアログ

  1. Download Template を選択し、CSVTSVXLSX のいずれかを選びます。テンプレートにはインポーターが想定する列見出しが含まれています。
  2. テンプレートに記入します。Feature CodeSoftware NamePublisher は必須です。VersionDeployment TypeCategoryIs PackageProcess NameDll File Names は任意です。
  3. Upload を選択してファイルを指定します。ダイアログにファイル名が表示されます。
  4. Confirm を選択します。ファイルを選択するまで Confirm は無効のままです。

インポートが完了すると、処理された行数(processed)、重複として検出された行数(duplicates)、エラーが検出された行数(erroneous entries)がダイアログに表示されます。重複行は上書きされず、スキップされます。また、インポートしたエントリもほかの新規エントリと同様に、承認のため Pending Catalogs に入ります。

1 つのファイルは 10,000 行、50 列を超えないようにしてください。これを超えるファイルは切り詰められるか、拒否されます。

注意

VersionProcess NameDll File Names はインポートでのみ設定できます。追加フォームにはこれらの項目がありません。プロセス名と DLL ファイル名は、インストール済みソフトウェアを正しいカタログエントリに照合するために使用されます。

カタログをエクスポートする

グリッド上部の Export CSV アイコンを選択し、CSVTSVXLSX のいずれかを選びます。エクスポートの対象はローカルカタログです。

カタログを OpenLM と共有する

Share To Global は、組織のローカルカタログをグローバルカタログにコピーし、OpenLM Platform を利用するすべての組織が利用できる状態にします。その代わりに、お客様の組織は OpenLM が中央で整備しているカタログデータを利用できるようになります。

コピー対象のエントリと「取り消せない」旨の警告を表示する Share To Global ダイアログ

ダイアログにはコピーされるローカルエントリがすべて一覧表示され、この操作は取り消せないことが明示されます。Continue は短いカウントダウンのあいだ無効のままで、選択するとコピー実行前にもう一度確認を求められます。

共有は一度きりの判断です

Share To Global は、組織がまだ判断していないあいだだけ表示されます。

  • Continue を選択すると共有に同意します。カタログがグローバルカタログにコピーされ、ボタンは表示されなくなります。
  • Cancel を選択すると辞退し、この場合もボタンは表示されなくなります。
  • でダイアログを閉じた場合は判断が保留され、ボタンは表示されたままになります。

コピーは一方向です。ローカルカタログには影響しませんが、グローバルカタログに追加されたエントリを取り下げることはできません。

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