Notion
Notion 使用状況の監視
Notion について
Notion は、ノート、プロジェクト管理、ナレッジベースを一体化したワークスペースです。ドキュメントやデータベースを作成し、チームでコラボレーションできます。Notion の利用状況を監視すると、チームがどのようにプラットフォームを活用しているか把握でき、サブスクリプションコストを最適化できます。Google Workspace や Confluence などのコラボレーションツールを監視する場合と同様です。
前提条件
Notion の監視を開始する前に、以下の要件を確認してください。
- OpenLM コンポーネント: OpenLM Cloud Broker と OpenLM SLM が必要です。
- プラットフォーム固有の要件: Notion ワークスペースの管理者アクセス権が必要です。インテグレーションを作成し、読み取り権限を持つ API トークンを生成します。
データ収集の構成
OpenLM Cloud Broker で Notion のデータ収集を設定するには、次の手順に従います。
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Notion のワークスペース設定で新しいインテグレーションを作成し、内部インテグレーショントークンを取得します。
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OpenLM Cloud Broker ダッシュボードで Notion 連携を選択し、API トークンを入力します。
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接続を確認します。OpenLM が Notion API と通信できることをテストします。
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OpenLM で承認します。「License Servers」セクションで新しいデータソースを承認します。
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データを確認します。Notion の使用状況データが OpenLM Allocation サービスに表示されます。
レポートの閲覧
利用状況を分析するために、以下のレポートを活用します。
- ユーザーアクティビティの推移: アクティブなユーザーを把握し、ライセンス再配分の判断材料にします。
- 期限切れ／未使用ライセンスレポート: 非アクティブなユーザーを特定してライセンスを回収し、コストを削減します。