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Really Simple Systems

Really Simple Systems 使用状況の監視

Really Simple Systems について

Really Simple Systems は、中小企業向けのクラウド型 CRM システムです。営業、マーケティング、カスタマーサービスの管理に役立ちます。Really Simple Systems の利用状況を監視すると、ライセンスを効率的に活用でき、サブスクリプションコストの最適化につながります。Salesflare や Pipedrive などの営業ツールを監視する場合と同様です。

前提条件

Really Simple Systems の監視を開始する前に、以下の要件を確認してください。

  • OpenLM コンポーネント: OpenLM Cloud Broker と OpenLM SLM が必要です。
  • プラットフォーム固有の要件: Really Simple Systems アカウントの管理者アクセス権が必要です。必要な読み取り権限を持つ API キーを生成します。

データ収集の構成

OpenLM Cloud Broker で Really Simple Systems のデータ収集を設定するには、次の手順に従います。

  1. 管理設定で API アクセスを有効にし、ユーザーおよび企業データを読み取れる API キーを作成します。

    • ステップ 1: Really Simple Systems にログインし、「Integrations」内の API V4 に移動します。
    • ステップ 2: Manage your API keys and alerts > Generate new key をクリックし、ユーザーを選択して「Generate」を押します。新しい API キーが生成されます。
  2. OpenLM Cloud Broker ダッシュボードで Really Simple Systems 連携を選択し、API キーを入力します。

  3. 接続を確認します。OpenLM がデータを取得できることをテストします。

  4. OpenLM で承認します。「License Servers」セクションで新しいデータソースを承認します。

  5. データを確認します。Really Simple Systems の使用状況データが OpenLM Allocation サービスに表示されます。

レポートの閲覧

利用状況を分析するために、以下のレポートを活用します。

  • ユーザーアクティビティの推移: プラットフォームで最も活動しているユーザーを把握し、リソース配分を最適化します。
  • 期限切れ/未使用ライセンスレポート: 非アクティブなユーザーを特定してライセンスを回収します。